Arbeitszeit, Pausen und Schichtabschluss
Ein-Klick-Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pause, Raucherpause, Bereitschaft, Lenkzeit und Ruhezeit sauber erfassen.
Zeiterfassung und Personalsteuerung für Busunternehmen
ZEF Management System
Mandantenfähige Windows-Lösung für Arbeitszeit, Dienst- und Tourenplanung, Mitarbeiter-App, Linien/GTFS, Fahrzeuge, Abwesenheiten, Compliance, Berichte und sicheren Cloud-Sync.
Aus dem ZEF-Programm analysiert
Vom Mitarbeiterzugang bis zum geprüften Monatsabschluss
ZEF verbindet lokale Windows-Verwaltung, persönliche Mitarbeiterzugänge, mobile Zeiterfassung, Dienstplanung, Fahrzeuge, Linieninformationen und kontrollierte Auswertungen. Jeder Funktionsbereich besitzt eine eigene Unterseite.
Dienst-, Touren- und Wochenplanung
Dienste, Mitarbeiter, Fahrzeuge, Linien, Touren, Tätigkeiten und Hinweise planen, veröffentlichen und bestätigen lassen.
Mitarbeiter- und Fahrer-App
Dienstplan, Zeiterfassung, Linie, Haltestellen, Anträge, Dokumente, Mitteilungen und Rückmeldungen mobil nutzen.
Mitarbeiterstamm, App-Zugänge und Rollen
Mitarbeiter, persönliche App-Benutzer, Rollen, Berechtigungen und aktive Geräte zentral verwalten.
Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten und Dokumente
Urlaubs-, Krankheits-, Schulungs- und sonstige Abwesenheitsanträge digital einreichen, prüfen und dokumentieren.
Linienplanung und GTFS
GTFS-Quellen verwalten, Fahrplandaten importieren und Linie, Richtung, Haltestellenfolge sowie Sollzeiten an die App übertragen.
Bus- und Fahrzeugverwaltung
Fahrzeuge, Einsatzstatus, Kontrollen, Dokumente, Störungen und Zuordnungen mit der Planung verbinden.
Fahrzeugkontrolle, Störungen und Unfälle
Kontrolllisten, Verspätungen, Störungen, Schäden und Unfallereignisse mobil erfassen und in der Zentrale bearbeiten.
Tätigkeiten und Vergütungsmodelle
Stundenlöhne und Regeln für Linie, SEV, Busreise, Werkstatt, Büro und Festgehalt getrennt abbilden.
Live-Dashboard und Dispositionsübersicht
Aktive Mitarbeiter, laufende Schichten, offene Anträge, Warnungen und Tagesereignisse zentral überwachen.
Offline, Server-Client und Cloud-Synchronisation
Lokale Fachdatenbank, Einzelplatz, Mehrplatz und Windows-Server mit sicherer mobiler Synchronisation betreiben.
Compliance-Hinweise und Audit-Protokoll
Technische Prüfhilfen für Arbeitszeit und Fahrpersonal sowie nachvollziehbare Änderungsprotokolle bereitstellen.
Zeitspiegel, Berichte und Auswertungen
Soll, Ist, Pausen, Tätigkeiten, Abwesenheiten, Salden und Status nach Mitarbeiter und Zeitraum auswerten.
Berichte, Personalvorschläge und Lohnexport
CSV-Lohnexport, Managementberichte, Besetzungsvorschläge und Personalbedarf aus geprüften Daten ableiten.
Lizenzierung, Offline-Freigabe und Updates
Mandantenaktivierung, signierte Offline-Lizenz, Sperrstatus und kontrollierte Update-Rollouts über XeonEurope verwalten.
Fahrer- und Mitarbeiterprozesse
Arbeitsbeginn, Dienst, Rückmeldung und Abwesenheit in einem Ablauf
Die Personalverwaltung legt Mitarbeiter und persönliche App-Zugänge an. Fahrer sehen ihre veröffentlichten Dienste und können Arbeitsbeginn, Pausen, Bereitschaft, Arbeitsende, Fahrzeugkontrolle, Störungen, Dokumente und Anträge mobil bearbeiten.
- Ein-Klick-Arbeitsbeginn mit geplanter Tätigkeit
- Getrennte Arbeits-, Lenk-, Bereitschafts-, Pausen- und Ruhezeiten
- Urlaub, Krankheit, Schulung und sonstige Abwesenheiten
- Fahrzeugkontrolle, Verspätungs-, Störungs- und Unfallmeldung
- Mitteilungen, Dokumente und persönliche Benachrichtigungen
Live für Disposition und Personal
Aktive Schichten, offene Anträge, Arbeitszeitwarnungen, Dokumente und Ereignisse werden zentral sichtbar. CSV-Lohnexport, Managementberichte, Besetzungsvorschläge und Personalbedarf unterstützen die weitere Bearbeitung.
Lokale Kontrolle und mobiler Zugriff
Kein direkter Internetzugriff auf den Kundenserver erforderlich
Der lokale ZEF-PC oder Windows-Server bleibt führende Fachdatenbank. App und Zentrale tauschen freigegebene Daten über das mandantengetrennte XeonEurope Sync Gateway aus. Der lokale Sync Agent arbeitet mit ausgehenden HTTPS-Verbindungen.
- Einzelplatz, Mehrplatz und Windows-Server
- Offlinefähige lokale Arbeitsweise
- Mandanten-, Installations-, Mitarbeiter- und Gerätezuordnung
- GTFS-Import mit Rückfall auf den letzten gültigen Datenstand
- Signierte Lizenzdaten und geprüfte Updatepakete
Compliance als technische Vorprüfung
ZEF kennzeichnet auffällige Arbeitstage, fehlende Pausen, Lenkzeiten und Ruhezeiten. Ein verkettetes Audit-Protokoll unterstützt die Nachvollziehbarkeit; die konkrete rechtliche Bewertung bleibt beim Unternehmen.